Organisation de A à Z
La liste des étapes est non-exhaustive. Cette liste vous donne une idée de l’organisation des préparatifs.
Etape 1 :
Lors du premier rendez-vous, notre wedding planner va échanger avec vous sur ce que vous souhaiteriez pour votre mariage. Elle va récolter toutes les informations sur vos besoins, vos attentes et vos envies. Ce rendez-vous permet également de cerner votre personnalité et de pouvoir créer un lien avec vous dès le départ pour travailler main dans la main par la suite. Suite à ce rendez-vous, nous vous proposerons un devis personnalisé avec un cahier des charges précis des missions de la wedding planner.
Etape 2 :
Une fois le contrat signé, votre wedding planner vous créera votre espace numérique de suivi organisationnel qui vous sera présenté au premier rendez-vous. Cet outil est le noyau central de votre organisation de mariage. Tout y sera référencé (votre liste d’invités, votre budget, les prestataires de votre mariage, le planning des préparatifs etc) c’est un véritable bijou pour le suivi de l’organisation.
Etape 3 :
Votre wedding planner vous présentera donc votre budget prévisionnel, le planning des préparatifs et reviendra sur chaque post du mariage pour cerner d’avantage vos critères de sélections pour chacun d’eux.
Etape 4 :
Une fois tous les critères en main, votre wedding planner va rechercher THE prestataire qui vous correspond à 100% pour chacun des posts du mariage. Elle vous fera une présentation de son travail et organisera un rendez-vous. Votre wedding planner est présente à tous les rendez-vous. Si vous validez le prestataire, votre wedding planner va se charger de finaliser le devis et de relire le contrat pour que rien ne vous échappe. Si le prestataire ne vous correspond pas, pas de problème, elle vous en présentera d’autres jusqu’à votre satisfaction.
Etape 5 :
Quand tous les prestataires sont choisis, vous allez travailler ensemble sur le déroulé de votre jour J. Votre wedding planner va planifier les animations de la journée et de la soirée et prendra contacte avec vos proches pour d’éventuelles surprises. Après concertation auprès de tout les prestataires, votre wedding planner vous proposera un planning de la journée et de la soirée. Elle sera également chargée de programmer toute la logistique du jour J avec les prestataires (livraison du gâteau, réception des chambres des hébergements, réception du traiteur, placement du DJ etc).
Etape 6 :
Le jour J votre wedding planner et son équipe sont présent toute la journée à vos côtés (dès le matin jusqu’au gâteau). Ils géreront ; l’installation et la mise en place des prestataires, le timing, le suivi du planning tout le long de la journée. Ils s’occuperont également de vos invités, des imprévus éventuels et des animations.
En Plus :
Entre toutes ces étapes, vous aurez régulièrement des rendez-vous de suivis et de conseils avec votre wedding planner.
Tarifs uniquement sur devis, premier rendez-vous gratuit et sans engagement.
Notre Wedding Planner & Designer à Amiens se déplace dans le Nord-Pas-De-Calais, Picardie et partout en France.